روش Bullet Journal یک سیستم منحصر به فرد از برنامه‌ریزی و سازماندهی وظایف، رویدادها و کارهاست. این روش که توسط رایدر کارول در سال ۲۰۱۳ توسعه پیدا کرد، در میان افرادی که می‌خواهند سازمان‌یافته تر و منظم‌تر عمل کنند و برای زندگی حرفه‌ای و شخصی خود برنامه داشته باشند، محبوبیت پیدا کرده است. روش بولت ژورنال بر چهار اصل کلیدی استوار است: ثبت سریع، مهاجرت، نمایه سازی و مجموعه.
به فرآیند یادداشت سریع وظایف، رویدادها یا نکات مهم با استفاده از نقاط، عبارات کوتاه و نمادها اشاره دارد. برای مثال، یک کار ممکن است با یک نقطه ساده، با یک دایره و یک یادداشت یا یک خط تیره نشان داده شود. این روش به افراد اجازه می‌دهد تا افکار خود را در حین آمدن به ذهنشان به تصویر بکشند و میزان پیشرفت خود را در طی زمان پیگیری کنند.
فرآیند انتقال وظایف ناتمام از یک روز یا ماه به روز دیگر است. این مورد به افراد کمک می‌کند تا وظایف خود را اولویت‌بندی کنند و از فراموش کردن ضرب الاجل‌های مهم جلوگیری کنند و در صورتی که نتوانند کاری را در موعد خود انجام دهند، زمان دیگری را برای آن در نظر گیرند. برای تصمیم گیری راجع به انتقال وظایف و برنامهها به زمان دیگر و یا حذف آن فعالیت از برنامه خود، باید به دو سوال زیر پاسخ دهیم.
۱- آیا این کار حیاتی است و انجام دادنش ضرورت دارد؟
۲- آیا این کار برای من یا یکی از نزدیکانم اهمیت دارد؟
اگر جواب هر دوی سوال‌ها منفی باشد، آن کار در گذشته می‌ماند و به آینده منتقل نمی‌شود. اما اگر جواب یکی یا هردوی سوال‌ها مثبت باشد یعنی آن کار باید به آینده منتقل شود.
یک سیستم سازماندهی اطلاعات با ایجاد فهرست مطالب در ابتدای مجله است. کاربران می‌توانند با مراجعه به فهرست به سرعت آنچه را که به دنبال آن هستند بیابند. مجموعه‌ها به فهرست‌های خاصی مانند فهرست کتاب‌هایی که باید خوانده شوند، فهرست مواد غذایی یا فهرست عاداتی که باید حذف و اضافه شوند، اشاره دارد.
برای شروع یک Bullet Journal، فقط به سه چیز نیاز دارید: یک دفترچه یادداشت، یک خودکار و تمایل شما به انجام برنامه ریزی به روش بولت ژورنال! اولین گام این است که یک صفحه فهرست ایجاد کنید، که در آن شماره صفحات تمام مجموعه‌های خود را ثبت می‌کنید. در مرحله بعد، می‌توانید یک گزارش برای کارهای آینده خود ایجاد کنید، جایی که می‌توانید تمامی کارهای مهم و برنامه‌های آینده را برای شش ماه بعد یا سال آینده ثبت کنید. سپس، می‌توانید یک گزارش ماهانه ایجاد کنید، جایی که باید اهداف، وظایف و رویدادهای خود را برای هر ماه یادداشت کنید. در نهایت، می‌توانید یک گزارش روزانه بنویسید که در آن اهداف خرد و روزانه خود را برای هر روزتان ثبت می‌کنید.
علاوه بر ساختار اصلی، می‌توانید بولت ژورنال خود را به روش‌های مختلفی مطابق با نیازها و ترجیحات خود شخصی‌سازی کرده و به سلیقه خود آن را طراحی کنید. برای مثال، می‌توانید از رنگ‌ها یا برجسته‌کننده‌های مختلف برای دسته‌بندی اهداف و یادداشت‌های خود استفاده کنید. برخی افراد دوست دارند نقل قول‌های الهام بخش، سخنی انگیزشی یا برچسب‌های مورد علاقه خود را اضافه کنند تا دفتر برنامه‌ریزی خود را سرگرم کننده‌تر و جذابتر سازند.
روش Bullet Journal مزایای متعددی را نسبت به برنامه‌ریزی سنتی یا ابزارهای دیجیتال ارائه می‌دهد. اول اینکه به افراد اجازه می‌دهد تا افکار و ایده‌های خود را در قالبی انعطاف‌پذیر و قابل تنظیم ثبت کنند. برخلاف دفترهای برنامه‌ریزی چاپی که ممکن است فضای کافی یا دسته‌بندی مناسب برای هر فرد نداشته باشند، مجله Bullet می‌تواند متناسب با نیازهای هر کسی باشد.
دوم، با تشویق کاربران به بررسی منظم پیشرفت خود، ذهن آگاهی و احاطه داشتن بر مسیر پیگیری اهداف را ارتقا می‌دهد. با انتقال کارهای ناتمام و تأمل در مورد خوب یا اشتباه بودن آن‌ها، کاربران می‌توانند از تجربیات خود بیاموزند و در آینده تصمیمات بهتری بگیرند. در نهایت می‌توان گفت که بولت ژورنال یک راه حل با تکنولوژی پایین است که به اتصال به اینترنت یا باتری نیاز ندارد. کاربران می‌توانند بولت ژورنال خود را در هر مکانی با خود حمل کنند و در هر زمان از آن استفاده کنند، بدون اینکه نگران مشکلات جانبی یا از دست دادن اطلاعات خود باشند.
در پاسخ باید گفت بله، روش Bullet Journal نیز دارای محدودیت‌ها و چالش‌هایی است. اول اینکه شروع و استمرار این نوع برنامه‌ریزی به زمان و تلاش نیاز دارد. کاربران باید مدتی را صرف ایجاد فهرست، ثبت وظایف و رویدادها و به‌روزرسانی مجموعه‌های خود کنند. این مسئله ممکن است برای افرادی که رویکرد منفعلانه یا خودکارتر را برای برنامه‌ریزی ترجیح می‌دهند مناسب نباشد.
دوم، ممکن است برای افرادی که در محیط‌های سریع یا غیرقابل پیش‌بینی کار می‌کنند، مانند امدادگران یا نمایندگان فروش، مناسب نباشد. در این موارد، یک ابزار دیجیتال با به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ و سریع ممکن است مؤثرتر باشد. در نهایت، ممکن است برای افرادی که با دست خط خود، نوشتن مداوم و یا طراحی راحت نیستند مناسب نباشد. در حالی که برخی از علاقه‌مندان به Bullet Journal از جنبه خلاقانه این روش لذت می‌برند، برخی دیگر ممکن است آن را خسته کننده یا حوصله سر بر بدانند.
بولت ژورنال و پلنر هر دو یک دفتر کامل برای برنامه‌ریزی هستند اما دارای ۲ تفاوت عمده و اساسی با هم هستند.
یکی از موارد این است که پلنرها دفاتر از پیش چاپ شده هستند که همگی به یک شکل آماده شده‌اند و شما می‌توانید بر طبق آن برنامه‌های خود را در آن طبقه‌بندی و یادداشت نمایید. به طور کلی در این دفاتر شخصی‌سازی بسیار با محدودیت روبه‌رو است. دومین مورد محدودیت در تعداد صفحات برای یادداشت برداری و ذخیره اطلاعات است.
در ادامه راهکارهایی آورده شده است که با توجه به آن‌ها و همچنین در نظر گرفتن علاقه‌مندی‌ها و سلایق خود بتوانید بولت ژورنال اختصاصی خود را طراحی کنید. با ما همراه باشید.
باید گفت که برای شروع برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال بهتر است اصلا سخت‌گیری نداشته باشید. اما یکی از نکاتی که در تهیه دفتر مورد نیاز برای اینکار باید مورد توجه قرار دهید این است که به اندازه کافی بزرگ باشد تا بتوانید برای یک سال پیش‌روی خود تمامی اطلاعات و برنامه‌های خود را با دست و دلبازی در آن یادداشت کنید و نگران تمام شدن برگه‌های آن نباشید، بهتر است این دفتر مقاوم باشد تا به سرعت آسیب نبیند و تا حد امکان سبک باشد تا در حمل و نقل روزانه راحت باشد.
تنها ابزار مورد نیاز یک خودکار یا چند خودکار و نشانگر است. برخی از افراد مایل هستند که بولت ژورنال آن‌ها جنبه‌های تزئینی، خوشنویسی و آثار هنری داشته باشد. حتی کسانی که علاقه‌ای به طراحی ندارند اغلب از رنگ‌ها یا شکل‌های مختلف به عنوان راهی برای تمایز بخشیدن و اولویت‌بندی برنامه‌های مختلف خود استفاده می‌کنند. بهتر است در تهیه ابزار مورد نیاز برای طراحی بولت ژورنال اختصاصی به علایق خود توجه داشته باشید.
یکی از جنبه‌های کلیدی ژورنال بولت، انعطاف‌پذیری آن است. از آنجایی که این دفتر برای شما طراحی شده است، مهم است که از خود بپرسید از بولت ژورنال خود چه می‌خواهید. ممکن است فهرستی ساده از کارهایی که باید انجام دهید را بخواهید یادداشت کنید، یا ممکن است به چارچوبی از اهداف بلندمدت نیاز داشته باشید که بتوانید آن‌ها را دسته‌بندی و الویت‌بندی کنید. فهمیدن اینکه چگونه می‌خواهید از مجله خود استفاده کنید می‌تواند به شما در طراحی قالب آن کمک کند.
معنی اسم بولت ژورنال یعنی دفتری که در آن با بولت‌ها یادداشت می‌نویسیم. بولت‌ها علامت‌های کوچکی مثل ستاره، دایره، نقطه و غیر هستند. می‌توانید نمادهایی را اختصاصا برای خود ایجاد کنید یا از نمادهایی که کارول توصیه می‌کند استفاده کنید که به شرح زیر می‌باشند:
وظایف: •
رویدادها: O
یادداشت: –
اولویت: *
افکار سریع که به ذهن شما می‌رسند: !
هنگامی که عناصر اصلی مورد نظر خود برای متمایز کردن موارد مختلف را همانطور که در این بخش تعریف کردیم انتخاب کردید، آماده نوشتن در bullet journal خود هستید. در واقع مزیت اصلی بولت ژورنال‌ها در این است که می‌توانید آن را هر طور که می‌خواهید شخصی سازی کنید.
شما همچنین از بولت ژورنال می‌توانید برای ردیابی عادت‌ها و کارهای مختلف استفاده کنید، این پیگیری می‌تواند شامل ایجاد یا حذف یک عادت، وضعیت سلامتی، روند پیشرفت تحصیلی یا شغلی و … باشد.
یادداشت کردن چیزهایی که شما را آزار می‌دهد راهی عالی برای کاهش استرس است. بخشی از دفتر را به موضوعاتی که سبب آشفتگی ذهنی شما می‌شود اختصاص دهید و به مرور سعی بر رفع و کاهش این موارد آزارنده داشته باشید.
یکی از قسمت‌های اصلی این دفتر پیگیری احساسات روزمره است. این کار به شما کمک می‌کند تا بتوانید حالات ذهنی خود را مرتبا مورد بررسی قرار دهید و به ارتقای سلامت روان خود کمک کنید. با گذاشتن شکلک یا رنگ آمیزی در حاشیه برنامه روزانه می‌توانید احساسات خود را ثبت کنید و در پایان هر ماه احساسات آن ماه را بررسی کنید تا متوجه شوید به لحاظ سلامت روانی وضعیت خود را چگونه ارزیابی می‌کنید.
یکی از روش‌هایی که باعث می‌شود به مطالعه روزانه متعهد شوید پیگیری آن است. عادت‌های مطالعه روزانه خود را با این دفتر پیگیری می‌کنید و کتاب‌های خوانده شده و کتاب‌هایی که در آینده قصد خواندنشان دارید را در آن ثبت می‌کنید.
برای عادت‌های مثبت یا منفی می‌توانید از آن استفاده کنید. با نوشتن عادت در بولت ژورنال و پیگیری آن به صورت روزانه می‌توانید روند حرکت خود را به خوبی دنبال کنید.
در این دفتر می‌توانید همه اطلاعات مربوط به سلامتی مانند ساعت خواب ، وزن یا حتی مقدار آبی که روزانه می‌نوشید را بنویسید و پیگیری کنید و از روند سلامتی خود آگاهی یابید.
